La Municipalidad de Bragado dio por iniciada la era de la firma digital para la rúbrica de actos de gobierno. El intendente municipal, Vicente Gatica, en forma conjunta con sus secretarios, realizó la firma de decretos, por primera vez, en forma digital.
La firma digital tiene pleno valor legal, dado por la ley nacional 25.506, la ley provincial 13.666, y la ordenanza 4876/16. Según la normativa nacional, “se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose esta bajo su absoluto control. La Firma Digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital producida luego de ser firmado” (Artículo 2, Ley nacional 25.506).
La mencionada normativa homologa la firma digital con la manuscrita, al sostener que “cuando la Ley requiera una firma manuscrita, esa exigencia también queda satisfecha por una Firma Digital.” (Artículo 3″, Ley nacional 25.506).
Los beneficios de la firma digital:
a) Agilidad: la firma es inmediata, y se puede firmar en un solo acto un lote de documentos
b) No presencia física: el funcionario puede firmar desde donde se encuentre, dado que tenga en su poder el certificado de firma
c) Evita copias: el documento digital firmado, es un ORIGINAL, esto evita generar copias autenticadas
d) Evita archivo papel: en su lugar se constituye un archivo digital, el cual tiene plena validez legal, acceso inmediato, y reduce la ocupación de lugar físico inherente a un archivo papel
e) Evita comisiones/cadetería: el documento digitalmente firmado puede ser enviado a terceras personas u organismos, con plena validez legal, evitando el tráfico de papel, con sus demoras y costos asociados
Todos estos beneficios redundan en agilizar la gestión municipal y ahorrar tiempo y gastos requeridos como consecuencia de la utilización del papel en trámites y procesos. Adicionalmente, se coopera con objetivos de ecología y reducción de emisiones y huella de carbono, dado que se evita consumo eléctrico de impresoras y fotocopiadoras, el consumo de papel, y el consumo de combustible para el transporte de papel.
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